Utilities Software
(WinZip,Winrar)
โปรแกรมบีบอัดข้อมูล
WinZip เป็นโปรแกรมวินซิปเวอร์ชั่นล่าสุดที่ใครๆ
ก็รู้จัก โปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมคลายไฟล์ซิปที่ทุกคนน่าจะรู้จักกันดี
โดยในเวอร์ชั่นนี้ก็เป็นเวอร์ชั่น 17.0 แล้ว
โปรแกรมสามารถใช้ในการคลายไฟล์ซิปได้หลากหลาย หลักๆ ก็จะเป็น ZIP, ZIPX,
RAR, 7Z, BZ2, LHA, CAB, IMG, ISO เป็นต้น
สำหรับเวอร์ชั่นล่าสุดได้มีการเพิ่มความสามารถในการเชื่อมต่อกับ Cloud
Storage โดยรองรับ SkyDrive, Dropbox และ Google
Drive ทำให้เราสามารถจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว
พร้อมทั้งระบบ ZipShare ที่ช่วยแชร์ไฟล์บนสังคมออนไลน์ และ ZipSend
ที่ใช้ในการจัดส่งไฟล์ซิปขนาดใหญ่ผ่านอีเมล์ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว
Winzip เป็นโปรแกรมใช้สำหรับบีบอัดข้อมูล
เพื่อให้มีขนาดเล็กลง ทำให้ใช้พื้นที่สำหรับเก็บข้อมูลนั้น ๆ น้อยลง โดยทั่วไปแล้ว
สามารถจะบีบข้อมูลของ Text File ได้ลดลงมากถึงประมาณ 90% เลยทีเดียว แต่สำหรับไฟล์รูปภาพซึ่งผ่านการบีบอัดข้อมูลมาแล้ว
อาจจะไม่สามารถบีบให้ขนาดลดลงไปได้อีก ขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลนั้น ๆ ด้วย
โดยส่วนใหญ่มักจะพบเห็นใช้สำหรับการ Download ข้อมูลต่าง ๆ
จากอินเตอร์เน็ต หรือใช้สำหรับทำโปรแกรม Setup ต่าง ๆ นอกจากนี้ Winzip
ยังสามารถเปิดไฟล์ที่ผ่านการบีบอัดข้อมูลจากโปรแกรมที่บีบอัดข้อมูลอื่น
ๆ ได้ด้วย
สำหรับ Winzip ตัวที่ยกมาเป็นตัวอย่างนี้จะเป็น Version
7.0 ซึ่งการ Setup Winzip ของ Version อื่น ๆ ก็จะมีหลักการคล้ายๆกันก่อนอื่นก็ต้องทำการ หา ดาวน์โหลดโปรแกรม Winzip
มาก่อน ซึ่งสามารถหาได้ฟรีจากhttp://www.winzip.com หลังจากที่ได้ Download Winzip มาแล้วก็เริ่มต้นทำการ
Setup เลย
กดที่ Setup
เลือก Folder
ที่จะติดตั้ง หรือใช้ตาม Default กด OK
กด Next
เพื่อติดตั้งต่อไป
กด Yes เพื่อทำการติดตั้งต่อไป
เลือก Start
with Winzip Classic และกด Next
เลือก Express
setup และกด Next
รอจนเสร็จ กด Finish เป็นอันจบ
หลังจากนั้น เรียก Winzip ซึ่งครั้งแรกจะมีการตั้ง Tip of the Day ด้วย อาจจะเลือกไม่ให้แสดงโดยเลือกที่ Never show tips at startup แล้วกด Close
ทำการใส่ Registration
Code โดยเลือกที่ Help และ Enter
Registration Code ซึ่งหากเราไม่ใส่ Registration Code ก็ยังสามารถใช้งานได้แต่จะมีคำว่า Unregistered แสดงอยู่ด้วยและจะต้องคอยกด
Continue เมื่อเรียกใช้งานครั้งแรกทุกครั้ง
ใส่ชื่อและเลข Registration กด OK
หลังจากที่ทำการ Registration แล้วจะเห็นว่า คำว่า (Unregistered)
ก็จะหายไปเท่านี้ก็จบขั้นตอน ขอแนะนำให้หามาติดตั้งไว้
เพราะว่าจะช่วยเราได้มาก
การสร้างไฟล์บีบอัด
การสร้างไฟล์บีบอัด เป็นการรวมไฟล์ๆ
เดียวหรือหลายๆ ไฟล์ให้อยู่ในไฟล์เดียวกันและมีขนาดที่เล็กกว่าเดิม
ทำให้ประหยัดเนื้อที่ในการจัดเก็บและสะดวกในการส่งต่อไปยังผู้ใช้อื่นๆ
โปรแกรมนี้มีการสร้างไฟล์บีบอัดที่จะแตกต่างจากโปรแกรมอื่นๆ
บ้าง คือโปรแกรมอื่นๆ เวลาจะสร้างไฟล์บีบอัด
ก็จะต้องตั้งชื่อไฟล์เลือกโฟลเดอร์ที่จะเก็บก่อน
แล้วจึงเลือกไฟล์ที่จะบีบอัดเข้าไปภายหลัง แต่โปรแกรม WinRAR นี้จะให้เลือกไฟล์ต่างๆ ที่จะบีบอัดก่อน
จากนั้นจึงตั้งชื่อไฟล์และเลือกโฟลเดอร์ที่จะเก็บไฟล์ในภายหลัง
ในการสร้างไฟล์บีบอัดนั้น
1.เลือกไฟล์ที่ต้องการจะบีบอัด
ให้ไปยังโฟลเดอร์และเลือกไฟล์ที่ต้องการ โดยคลิกตามหมายเลข 1 แล้วเลือกไดรฟ์และโฟลเดอร์ที่ต้องการ เมื่อเลือกแล้ว
ตรงกลางหน้าต่างของโปรแกรมก็จะแสดงรายชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ของโฟลเดอร์ที่เลือก
2.เลือกไฟล์/โฟลเดอร์ที่ต้องการ
หากเป็นการเลือกไฟล์เดียวให้คลิกที่ไฟล์ แต่หากต้องการหลายๆ ไฟล์แยกกัน ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วใช้เม้าส์คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการ
หรือในกรณีที่ต้องการเลือกไฟล์ที่ที่ต่อเนื่องกันเช่นไฟล์ที่ 1 ถึงไฟล์ที่ 10 ให้คลิกไฟล์ที่ 1 แล้วกดปุ่ม Shift ค้างไว้ คลิกที่ไฟล์ที่ 10
3.เพิ่มไฟล์เข้าไปยังไฟล์บีบอัด
คลิกขวาในหน้าต่างเลือกไฟล์ แล้วเลือก "เพิ่มไฟล์เข้าเอกสาร" หรือ
คลิกปุ่ม "เพิ่ม" บนแถบเครื่องมือ
แท็บทั่วไป ในช่อง ชื่อเอกสาร
คือชื่อไฟล์บีบอัดที่กำลังจะสร้างขึ้นมาโดยบรรจุไฟล์/โฟลเดอร์ต่างๆ
ที่ได้เลือกไว้ก่อนหน้านี้ เราสามารถที่จะเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้ตามต้องการ
โดยปกติแล้วการสร้างไฟล์บีบอัดนี้จะสร้างเก็บไว้ในโฟลเดอร์เดียวกับไฟล์ที่เลือก
แต่หากประสงค์จะเก็บไว้ที่อื่น ให้คลิกปุ่ม "สืบค้น"
แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บไฟล์
รูปแบบของเอกสาร
เลือกเอาว่าจะต้องการไฟล์ชนิดใด .rar หรือ .zip
วิธีการบีบอัดข้อมูล นั้นมีหลายรูปแบบ
คือ เก็บเฉยๆ, เร็วที่สุด, เร็ว, ปกติ, ดี, ดีที่สุด แบบเก็บเฉยๆ
เป็นการรวมไฟล์ให้อยู่ในไฟล์เดียวกันเท่านั้นไม่ได้มีการบีบอัดข้อมูลให้เล็กลงแต่อย่างใด
ในรูปแบบถัดไปจะเป็นการเรียงลำดับจากการบีบอัดอย่างรวดเร็วไปหาช้า
แต่จะเรียงลำดับจาก บีบอัดได้น้อยที่สุดไปหามากที่สุด นั่นหมายความว่า
การบีบอัดอย่างรวดเร็วจะใช้เวลาน้อย แต่บีบอัดได้มากที่สุด
จะใช้เวลามากที่สุดเช่นกัน ก็เลือกตามความเหมาะสมที่ต้องการ
แยกไฟล์เป็นส่วนๆ , ไบท์ หากไฟล์มีขนาดใหญ่
คุณอาจจะต้องการที่จะแบ่งออกเป็นส่วนๆ เพื่อสะดวกในการเก็บบนไดรฟ์ปลายทาง
โปรแกรมนี้ก็มีฟังก์ชั่นสำหรับแยกไฟล์ออกเป็นส่วนๆ
คุณสามารถป้อนจำนวนตัวเลขที่คุณต้องการได้ โดยตัวเลขที่ป้อนจะมีหน่วยเป็นไบท์
เช่นป้อน 1000000 หมายถึงให้แยกไฟล์ออกเป็นส่วนๆ ส่วนละ 1000000 ไบท์ และคุณสามารถใส่ตัวอักษรไว้ท้ายตัวเลขได้ 10000k
ตัวอักษรที่สามารถใส่เพิ่มได้คือ
k หมายถึง กิโลไบท์
(หารไบท์ด้วย 1024)
K หมายถึง กิโลไบท์
(หารไบท์ด้วย 1000)
m หมายถึง เมกะไบท์
M หมายถึง ล้านไบท์
g หมายถึง กิกะไบท์
G หมายถึง พันล้านไบท์
หรือคุณอาจจะให้โปรแกรมตรวจสอบสื่อโดยอัตโนมัติก็ได้
วิธีการอัพเดท เป็นรูปแบบในการเพิ่มไฟล์เข้าไปในไฟล์บีบอัด
เพิ่มและแทนที่ไฟล์ หมายถึง
เพิ่มรายชื่อไฟล์ที่เลือกเข้าไปยังไฟล์บีบอัด
หากไฟล์ที่เลือกไว้มีชื่อเหมือนกับไฟล์ที่มีอยู่ในไฟล์บีบอัด
ก็จะใช้ไฟล์ที่เลือกไว้เขียนทับไฟล์ในไฟล์บีบอัด
ไม่ว่าไฟล์นั้นจะมีวันที่ล่าสุดหรือไม่
เพิ่มและอัพเดทไฟล์ หมายถึง
เพิ่มรายชื่อไฟล์ที่เลือกเข้าไปยังไฟล์บีบอัด
หากไฟล์ที่เลือกไว้มีชื่อเหมือนกับไฟล์ที่มีอยู่ในไฟล์บีบอัด
ก็จะเปรียบเทียบกันว่าไฟล์ใดใหม่กว่ากัน หากไฟล์ที่เลือก มีวันที่ใหม่กว่า
ก็จะเขียนทับไฟล์ที่มีอยู่ในไฟล์บีบอัด หากไฟล์ที่เลือกมีวันที่เก่ากว่า
ไฟล์นั้นก็จะไม่ถูกบีบเข้าไปในไฟล์บีบอัด
ทำให้ใหม่เฉพาะไฟล์ที่มีอยู่แล้วเท่านั้น
หมายถึง การเพิ่มเฉพาะไฟล์ที่มีชื่อเหมือนกับไฟล์ที่มีอยู่ในไฟล์บีบอัด
และต้องมีวันที่ใหม่กว่าไฟล์ที่อยู่ในไฟล์บีบอัดด้วย หากไฟล์ที่เลือกนั้น
ไม่มีชื่อนี้อยู่ในไฟล์บีบอัด หรือมีชื่อเหมือนกันแต่วันที่เก่ากว่า
ก็จะไม่ถูกบีบอัด
การใช้ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับการสำรองข้อมูลที่ให้ปรับปรุงเฉพาะข้อมูลที่มีอยู่แล้วแต่วันที่ใหม่กว่า
เพื่อประหยัดเวลาในการอัพเดทข้อมูล เช่นมีไฟล์ documents.rar
ในไฟล์นี้มี qmd1.doc, qmd2.doc, qmd3.doc มีการเลือกไฟล์
person1.doc, person2.doc และ qmd3.doc เพื่อที่จะบีบอัดเข้าไปในไฟล์ documents.rar เมื่อบีบอัด
ไฟล์ qmd3.doc ที่เลือกไว้มีชื่อเหมือนกับไฟล์ qmd3.doc
ที่มีอยู่ในไฟล์ documents.rar โปรแกรมจะตรวจสอบว่าไฟล์ที่เลือกเข้ามานั้นใหม่วันที่ใหม่กว่าไฟล์ที่มีอยู่หรือไม่
หากใหม่กว่า ก็จะบีบอัดเข้าไป หากเก่ากว่าก็จะไม่บีบอัด ส่วนไฟล์อื่นๆ
ที่ไม่มีชื่อเหมือนกับไฟล์ที่อยู่ในไฟล์บีบอัดนั้น คือ person1.doc และ person2.doc ไฟล์ทั้งสองนี้จะไม่ถูกบีบอัดเข้าไปด้วย
ซิงโครไนซ์ไฟล์ในเอกสาร หมายถึง
เพิ่มไฟล์ที่เลือกเข้าไปยังไฟล์บีบอัด
หากไฟล์ที่เลือกมีชื่อเดียวกับไฟล์ในไฟล์บีบอัดและมีวันที่ใหม่กว่า
ก็จะเขียนทับไฟล์ที่มีอยู่ในไฟล์บีบอัด หากมีวันที่เก่ากว่าก็จะไม่ถูกบีบอัดเข้าไป
และลบไฟล์ที่มีอยู่ในไฟล์บีบอัดทั้งหมดที่ไม่มีชื่อเหมือนกับไฟล์ที่เลือกไว้ เช่น
เลือกไฟล์ a.doc ไว้และต้องการเพิ่มในไฟล์
documents.rar แต่ในไฟล์ documents.rar นั้นมีไฟล์ 1.doc, 2.doc, 3.doc อยู่ เมื่อบีบอัด
ไฟล์ a.doc จะถูกบีบอัดเข้าไปในไฟล์ documents.rar แต่ไฟล์ 1.doc, 2.doc, 3.doc ใน documents.rar
จะถูกลบทั้งหมด(ใช้ได้เฉพาะไฟล์ .rar เท่านั้น)
ตัวเลือกการสร้างเอกสารนั้น
ตัวเลือกต่างๆ มีความหมายในตัวอยู่แล้ว
หากท่านใดที่ต้องการสร้างไฟล์ที่บีบอัดแล้วและไม่ต้องการใช้ WinRAR ช่วยในการขยายไฟล์อีก
คือต้องการสร้างไฟล์ที่จะขยายด้วยตัวมันเองไม่ต้องพึ่งโปรแกรมภายนอกให้ยุ่งยาก
แนะนำให้ทำเครื่องหมายถูกหน้า "สร้างเอกสารแบบ SFX" นามสกุลของไฟล์ที่ได้จะเป็น .exe แทนที่จะเป็น .zip
หรือ .rar เมื่อดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์
ก็จะขยายไฟล์ต่างๆ ที่อยู่ภายในไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุได้
ในกรณีที่ต้องการล็อคไฟล์ด้วยรหัสผ่าน
คลิกแท็บแอดวานซ์ คลิกปุ่ม "ตั้งรหัสผ่าน"
ตั้งรหัสที่ต้องการในช่อง
"ใส่รหัสผ่าน" แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง"
หากต้องการเพิ่มเติมไฟล์ที่จะบีบอัดอีก
หรือตั้งค่าตัวเลือกเกี่ยวกับไฟล์ ให้คลิกแท็บไฟล์ แล้วคลิกปุ่ม
"ต่อท้าย" ในช่องไฟล์ที่จะเพิ่ม
เลือกไฟล์ที่จะเพิ่มเติมจากไฟล์ที่ได้เลือกไว้อยู่แล้ว
ในกรณีที่ต้องการใส่คำอธิบายเกี่ยวกับไฟล์บีบอัดนี้ว่า
เป็นไฟล์เกี่ยวกับอะไร สร้างวันไหน หรือข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับไฟล์นี้
ให้คลิกที่แท็บ คำอธิบาย แล้วพิมพ์คำอธิบายในช่องด้านล่าง
เมื่อตั้งค่าต่างๆ เสร็จแล้ว
ให้คลิกปุ่ม OK เพื่อเริ่มดำเนินการบีบอัดไฟล์
โปรแกรมกำลังบีบอัดข้อมูล
หลังจากที่ได้บีบอัดข้อมูลเสร็จแล้วและต้องการดูข้อมูลต่างๆ
ไปยังโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ แล้วดับเบิ้ลคลิก ก็จะเห็นข้อมูลต่างๆ ที่ถูกบีบอัด
ในกรณีที่คุณเปิดไฟล์ .rar อยู่แล้ว และต้องการเพิ่มไฟล์เข้าไปในไฟล์ .rar
ที่เปิดอยู่ ให้ลากไฟล์เข้ามาวางในหน้าต่างโปรแกรมได้เลย
จะปรากฎกรอบโต้ตอบขึ้นมา ตอบ OK ไฟล์ที่คุณลากมาวางก็จะถูกอัดไปไว้ในไฟล์
.rar
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น